איך לא להשתמש ב"לא רלוונטי" (עזרה לשימוש במייל)

היום פגשתי מישהו שסיפר לי איך הוא משתמש ב"לא רלוונטי". יש מישהי מסויימת במשרד שלו שכל פעם שולחת לכ-ו-ל-ם את מכתב השרשרת האחרון שהיא קיבלה. בתגובה, הוא משפיל אותה ושולח לכ-ו-ל-ם קישור ל"לא רלוונטי" עם המשפט הקבוע "בפעם הבאה תבדקי כאן לפני שאת שולחת".

מה שעדיין לא גרם לה להפסיק לשלוח מכתבי שרשרת.

וזה בדיוק איך שאני לא מעוניין שישתמשו ב"לא רלוונטי".

ראשית, אני חושב שהשפלה לא עוזרת, ובייחוד לא ככלי חינוכי.

שנית, זה מרגיז את כולם ומוסיף ל"רעש" בתיבות הדואר.

אז יש לי הצעה חלופית.

אם יש לכם מישהו או מישהי במשרד שבאופן קבוע מפיצים לכולם מכתבי שרשרת, הציעו להם את עזרתכם. הציעו להם שישלחו רק לכם את המכתב, אתם תבדקו, ותחזרו עם התשובה.

בתשובה שלכם תעזרו לשולחים להבין את הבעיה בשפה שהם יכולים להבין. כי לא כולם נבראו אותו דבר ומבינים אותו דבר. צריך להסביר באופן שונה לאנשים שונים.

ואם תהיו איכפתיים כלפיהם, יש סיכוי טוב יותר שלהם יהיה יותר איכפת מכם והם יתחשבו בכך שמפריע לכם לקבל מכתבי שרשרת.

אז בבקשה, לא להשפיל. לחנך בעזרת איכפתיות.

ככה הייתי רוצה שישתמשו ב"לא רלוונטי".

תודה.